Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
- Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Forældreforeningen Tone er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
CVR-nr.: 40905685
Mail: info@omlejr.dk - Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte foreningens bestyrelse på den ovenfor angivne mailadresse. - Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Administration af foreningens medlemslister, herunder indkaldelse til generalforsamling mv.
Behandling af tilmeldinger til og deltagelse i de af foreningen arrangerede aktiviteter, så som workshops og lejre.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. for så vidt angår behandling af tilmeldinger til workshops.
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. for så vidt angår foreningens medlemskartotek.
Legitime interesser, der forfølges med behandlingen
Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger delvist på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at vedligeholde foreningens medlemskartotek, da dette er en nødvendig forudsætning for foreningens drift og opfyldelse af dens formål. Den legitime interesse består konkret i foreningens behov for at kunne identificere sine medlemmer, at kunne kontakte medlemmer med information om aktiviteter, generalforsamlinger, kontingentopkrævning og andre forhold vedrørende medlemskabet, samt økonomisk administration. - Kategorier af personoplysninger
Vi behandler kun de personoplysninger om dig, som du har oplyst os via denne hjemmeside. Vi indsamler personoplysninger i følgende kategorier:
Navn og kontaktoplysninger
Din violinlærers navn
Om du er barn eller voksen
Din deltagelse i foreningens arrangementer
Din deltagelse i forskellige orkestre, der deltager i foreningens arrangementer
Dit medlemskab af Dansk Suzuki Forbund
Kontaktoplysninger for en ansvarlig voksen, hvis du er barn
Betalingsoplysninger ved tilmelding til arrangementer. - Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:- Vipps/Mobilepay, i forbindelse med betalinger
- Dansk Suzuki Forbund, hvis du tilmelder dig arrangementer der kræver medlemskab af DSF
Vores hjemmeside hostes af Hetzner, som derfor kan anses for at være vores underdatabehandler.
- Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi vil ikke overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. - Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler kun de personoplysninger vi modtager via dine tilmeldinger på denne hjemmeside. - Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, som de er indsamlet til. Det betyder at vi sletter dine oplysninger når du ikke længere er medlem af foreningen og ikke er tilmeldt nogle af foreningens workshops. Dog opbevarer vi bogførings- og regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører. - Retten til at trække samtykke tilbage
Vi anvender ikke samtykke som behandlingsgrundlag jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra a. og afsnit 3 i denne politik. - Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. - Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.